תיאור:למערכת ניהול ארכיון היסטורי עבור עיריית רמת השרון
לקבלת פרטים, מידע נוסף ומסמכי הגשה יש לפנות לאתר העירייה
בכתובת WWW.RAMAT-HASHARON.MUNI.IL
תחת הלינק" "פרסומים ושירותים בקליק" – "דרושים מכרזים וקולות קוראים"
תאריך אחרון להגשת הצעות:20.5.2026, בשעה 12:00
אשת קשר: עדי גולדבלט 054-5863858
- תנאי סף להשתתפות
- זכאות משפטית – על המציע להיות תאגיד רשום כדין בישראל, ללא חובות או הגדרה כחברה מפרת חוק.
- עמידה בחוקים פיננסיים – ניהול פנקסי חשבונות בהתאם לדין, דיווח לרשויות המס, והחזקה בכל הרישיונות והאישורים הדרושים לביצוע השירות.
- אישורי חוק עסקאות גופים ציבוריים – בתוקף על שם המציע.
- עבר פלילי נקי – למציע, למנהליו ולבעלי השליטה בו.
- ניסיון מקצועי:
- מחזור כספי של לפחות 4 מיליון ₪ בשנה (כולל מע"מ) בשלוש השנים האחרונות, בתחום מערכות חיפוש ואינדוקס דיגיטלי.
- העסקת לפחות 20 עובדים מקצועיים )פיתוח, תמיכה, ניהול פרויקטים, תשתיות)
- ניסיון עם לפחות 5 ארכיונים עירוניים מעל 50,000 תושבים.
- שירותי ענן (Hosting) – מבוססי חוות שרתים ייעודית של הספק.
- תקנים נדרשים:
- אבטחת מידע ISO27001-
- נגישות – רמת AA
- הגנת פרטיות – תקן ישראלי ו־GDPR
- עיקרי מאפייני המערכת לארכיונים
ניהול מידע וקטלוג
- רישום חומרים ארכיוניים לפי סטנדרטים בינלאומיים ISAD(G), ISAAR, EAD, Dublin Core
- מבנה היררכי עם הורשת נתונים בין רמות תיאור (אב–בן).
- ניהול מאגר זהויות (אנשים, מוסדות, אירועים) וקישור בין רשומות.
- ניהול "ספר נכנסות" ויבוא נתונים מ־Excel/XML.
- סימול אוטומטי, שדות מחושבים, וניהול מטאדאטה גמיש (כולל הוספת שדות ע"י משתמשים)
אחזור וחיפוש
- מנוע חיפוש Elastic Search מוטמע בתוכנה עם השלמה אוטומטית, חיפוש חופשי ומתקדם (כולל OCR
- שאילתות מותאמות אישית, שמירת חיפושים, חיפוש במאגרים מרובים.
- פילטרים דינמיים ומיון תוצאות לפי רלוונטיות.
חשיפה והנגשה
- הצגת נתונים במגוון פורמטים (טקסט, תמונה, קול, וידאו).
- API לחשיפת נתונים למערכות חיצוניות.
- תצוגת timeline, ניווט באמצעות "פרורי לחם", ונגישות מלאה ברמת AA
- ניהול מיקומים ותנועות של פריטי ארכיון.
ניהול מערכת והרשאות
- ממשק ניהול גמיש, הרשאות מדויקות עד רמת שדה או קובץ.
- ניהול אתר קטלוג, יצוא נתונים במגוון פורמטים.
- תמיכה מלאה בריבוי שפות ותזאורוס ייעודי.
אבטחת מידע ותפעול
- עמידה בתקנות הגנת הפרטיות (GDPR), אבטחה לפי תקן ISO27001.
- לוג שינויים, גיבויים יומיים, עדכוני גרסה שוטפים.
- שירותי ענן מאובטחים (Hosting), תמיכה שישה ימים בשבוע, והדרכות באתר הלקוח.
