מועצת העיר מתכנסת אחת לחודש בכל יום א' הראשון בחודש, לישיבה מן המניין, אלא אם כן החליטה על פגרה שנתית שאינה יכולה לעלות על חודשיים. בנוסף מתקיימות מעת לעת ישיבות שלא מן המניין לדיון בנושאים מיוחדים. כל ישיבות המועצה פתוחות לקהל הרחב, לשמיעת הדיונים.
עיריית רמת השרון מפרסמת את הפרוטוקולים של ישיבות המועצה במסגרת שקיפות ושילוב הציבור .
